1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Szkoła Psychoterapii EMDR Sp. z o.o. z siedzibą w Zalesiu Górnym, ul. Pionierów 17 (dalej: „Szkoła" lub „Administrator").
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@szkolaemdr.pl lub pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
a) Formularz rekrutacyjny (ankieta zgłoszeniowa)
W ramach procesu rekrutacji na szkolenie przetwarzamy dane podane w ankiecie zgłoszeniowej: imię i nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, dane do faktury, informacje o wykształceniu, wykonywanym zawodzie i miejscu pracy, posiadanych certyfikatach oraz treść odpowiedzi dotyczących oczekiwań i motywacji.
Cel: przeprowadzenie procesu rekrutacji na szkolenie psychoterapeutyczne, kontakt z kandydatem, a w przypadku przyjęcia - zawarcie i realizacja umowy o udział w szkoleniu oraz wystawienie dokumentów księgowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy podjęte na żądanie osoby, której dane dotyczą), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, w szczególności podatkowe i księgowe) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zakresie danych podanych dobrowolnie ponad wymagane minimum.
b) Korespondencja e-mail
Dane zawarte w korespondencji kierowanej na adresy Szkoły przetwarzamy w celu obsługi zapytań i prowadzenia korespondencji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze komunikacji).
c) Panel Uczestnika
Po uruchomieniu kont studenckich dane uczestników szkolenia (adres e-mail, dane logowania) będą przetwarzane w celu udostępniania materiałów edukacyjnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy o udział w szkoleniu).
3. Okres przechowywania danych
- Zgłoszenia rekrutacyjne osób nieprzyjętych - do zakończenia danej edycji rekrutacji, nie dłużej niż 6 miesięcy od jej zamknięcia, chyba że kandydat wyrazi zgodę na udział w kolejnych rekrutacjach.
- Dane uczestników szkolenia - przez okres trwania szkolenia oraz okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i rachunkowymi), a także okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Korespondencja - przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora - wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia - w szczególności: dostawcy hostingu strony internetowej i poczty elektronicznej, dostawcom narzędzi informatycznych oraz podmiotom świadczącym obsługę księgową. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, nie są też wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji praw wystarczy wysłać wiadomość na adres kontakt@szkolaemdr.pl. Usunięcie danych zgłoszenia rekrutacyjnego realizujemy niezwłocznie, o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu rekrutacyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia rozpatrzenie zgłoszenia.
7. Pliki cookies i technologie strony
Strona nie wykorzystuje plików cookies do celów marketingowych, analitycznych ani śledzących. Jedyny stosowany plik cookie to techniczny, sesyjny plik niezbędny do działania panelu administracyjnego oraz - po uruchomieniu - Panelu Uczestnika; wygasa on po zakończeniu sesji przeglądarki. Czcionki internetowe (Google Fonts) ładowane są z serwerów Google - dostawca ten może rejestrować techniczne dane połączenia (adres IP) w zakresie opisanym w jego własnej polityce prywatności.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym: szyfrowane połączenie ze stroną (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych kandydatów wyłącznie do upoważnionego personelu po uwierzytelnieniu, oraz przechowywanie danych poza katalogiem publicznym serwera.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów lub funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026.